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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Betriebsassistenten, der unser Team bei der effizienten Organisation und Durchführung täglicher Geschäftsprozesse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener operativer Aufgaben, die Sicherstellung reibungsloser Abläufe und die Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, um die Produktivität zu steigern und die Unternehmensziele zu erreichen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung von Dokumenten, die Planung von Terminen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Betriebsabläufen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen verschiedener Abteilungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen oder operativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Controlling sind von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Betriebsassistenz oder vergleichbaren Tätigkeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und Prioritäten?
- Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie einen komplexen Prozess verbessert haben?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen oder unerwarteten Herausforderungen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es notwendig ist?
- Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
